Betalningspolicy 2021/2022

Denna betalningspolicy är framtagen av styrelsen för UVKK och reglerar hur åkare med familjer och styrelsen ska hantera olika typer av avgifter inom klubben. Följande områden beskrivs. 

1. UVKK åtagande
2. Åkare med familjers åtagande
3. Månadsavgift
4. Medlemsavgift
5. Tävling
6. Åkaravgifter 2021/22

UVKK åtar sig att:

• Inför varje kommande säsong revidera denna betalningspolicy. Arbetet leds av styrelsen men i samarbete med tränare.
• Eventuella förändringar presenteras på tävlingsåkarnas föräldramöte alternativt via mejl.
• Styrelsen ska aktivt arbeta för att minimera kostnaderna för åkarna och fördela kostnaderna på ett så rättvist sätt som möjligt. 

Åkare med familj åtar sig att:

• Betala avgifter i tid. Avgifterna betalas i förskott och ska finnas på klubbens
  Bankgiro 5054-7090 i enlighet med förfallodatum på faktura. Fakturan skickas via e-post från adress:noreply@idrottonline.se.
• Säsongen 2021/2022 stäcker sig under perioden V.33-V.22. Månadsbetalning gäller under denna period och avgiften betalas augusti till och med maj.
• Påminnelse (1st) skickas vid obetald avgift. Vid eventuella förhinder av betalning ska ekonomi.uvkk@gmail.com omgående informeras så att en handlingsplan kan tas fram. Åkaren kommer att stängas av från verksamheten om skulden inte regleras eller om handlingsplan inte efterföljs.
• Kontakta huvudtränare omgående vid förhinder att delta i tävling. Det finns då ofta en möjlighet att få tillbaka del av betalda avgifter. Missbrukas detta påverkar det möjligheten att delta på framtida tävlingar och vid stora kostnader så som vid utlandstävlingar kan åkare blir skyldig att ersätta UVKK för kostnader.
• Betala lägeravgifter i tid, vilket ofta sker direkt till klubb som arrangerar lägret. Tänk på att UVKK som klubb framstår i dålig dager om inte betalning sker i tid.
• Familjer i UVKK åtar sig att utföra försäljningsuppdrag såsom caféet och andra aktiviteter 3-5 ggr/år som ger föreningen intäkter för att hålla ner kostnaderna.
• Balett/dans är en rekommendation och ingår inte i månadsavgiften.

 Avgifter, betalas månadsvis alternativt för hela perioden: 

• Varje månad betalar åkare en avgift till klubben. Denna avgift ska täcka klubbens kostnader för bland annat istider till kommunen, tränarlön, socialaavgifter, hyra kansli, tävlingsavgifter, material, utbildning, försäkringar etc.
• Månadsavgift för tävlingsåkare beräknas utifrån satsning och grupptillhörighet i samarbete med huvudtränare. Klubben förbehåller sig rätten att fastställa antalet träningsdagar för åkarna anpassat efter istillgång och tränarresurser. Notera att betalning sker utifrån beslutade grupptillhörighet och inte antalet utnyttjade timmar.
• Månadsavgifter fastställs en gång per år inför kommande säsong.
• Ny beslutad avgift gäller från och med nästkommande kalendermånad.
• Faktura skickas ut månadsvis till grupp Röd, Orange, Gul, Turkos, Grön, Magenta och Speed. Faktura för övriga grupper skickas ut i början av varje termin.  Fakturan är enbart ett stöd och en påminnelse på att avgiften ska betalas. Avgiften ska betalas även om faktura inte skickats ut. Åkare vars avgift inte är betald, får ej delta på träning då försäkring inte gäller samt kommer ej bli uttagen till tävling.
• Vid skada eller sjukdom överstigande fyra veckor utgår ingen avgift, dock krävs alltid läkarintyg. Kontakta då ekonomi.uvkk@gmail.com. Detta gäller ordinarie säsong, för läger kan ingen återbetalning ske. 
• Uppsägningstid för grupp Röd, Orange, Gul, Turkos, Grön, Magenta och Speed är två månader.  Det innebär att avgift betalas för påbörjad månad samt ytterligare två månader, t.ex. åkare som säger upp sig den 15 januari betalar avgift även för februari och mars. En åkare som sagt upp sin plats, men som återanmäler sig till nästkommande termin kommer debiteras en förhöjd månadsavgift. Detta för att täcka utebliven månadsavgift från föregående termin. Uppsägning ska var skriftlig och skickas till  

Programkostnad

Alla tävlingsåkare måste ha ett till två program att åka till beroende på vilken nivå man ligger på. Styrelsen har i samarbete med huvudtränare beslutat att en kostnad ska tillkomma när nya program görs pga de merkostnader klubben har när detta görs (ex en till tränare samt material).

En åkare har ett program i ca 2 år, förutsatt att man deltar på tävling. Under dessa 2 år kan mindre ändringar göras utan extra kostnad, men önskar åkaren ett helt nytt program eller större förändringar kräver det privatlektioner.

Betalning av program görs i samband med månadsbetalningen. Huvudtränaren meddelar ekonomi.uvkk@gmail.com. 

Medlemsavgift

I enlighet med UVKKs stadgar är medlemsavgiften 300 kr per åkare eller 450 kr för ett familjemedlemskap. Medlemsår är HT2021 och VT2022. Medlemsavgift betalas innan åkare går på isen den första gången för säsongen. För att få rösta på årsmötet måste man teckna familjemedlemskap i enlighet med föreningens stadgar. I och med medlemskapet har medlemmarna gett sitt samtycke för föreningen att registrera personnummer samt adress för medlemsregistrering i enlighet med GDPR.

Tävlingar

Policy för tävlingsdeltagande finns beskriven i UVKKs tävlingspolicy.

Klubben står för betalningar för åkarlicens (försäkringar[1] ingår i licens) samt enligt nedan tabell: 

UVKK betalar anmälningsavgift för tävlingar enligt tabell nedan.

*I avgiften ingår även tränararvode på 200:- per program. Föreningen står för den resterande delen av tränararvodet. 

[1] Försäkringar för en tävlingsåkare vid betald medlemsavgift/månadsavgift gäller för tävlingar inom Sverige samt utomlands.

Test 

Avgifter för HT 2021 och VT 2022

Medlemsavgift tillkommer för träningsgrupperna Röd, Orange, Gul, Turkos, Grön, Magenta och Speed.

UVKK Styrelse 2021-09-03